TarnowskieGóry24.Info

Najważniejsze zasady dotyczące wystawiania dokumentów sprzedaży

Przedsiębiorcy, którzy świadczą swoje usługi i prowadzą sprzedaż dla firm, mogą wystawiać im tylko i wyłącznie odpowiednią fakturę VAT. Często jest jednak tak, że klient dostaje potwierdzenie jej wykonania w postaci paragonu, ale prosi też o wystawienie faktury do niego. Warto jednak wiedzieć, że w styczniu 2020 roku w życie weszły przepisy, które z założenia mają zapobiegać wyłudzaniu podatku VAT przez nieuczciwych przedsiębiorców. W związku z tym usługodawca może wystawić taki dokument, ale tylko wtedy, gdy na paragonie zostanie umieszczony NIP klienta. Istotny jest również fakt, że sprzedawca ma obowiązek wystawienia takiej faktury w ciągu 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, od wykonania usługi lub dostarczenia towarów. Dotyczy to też zapłaty całości lub części kwoty za otrzymaną usługę. Warto jednak wiedzieć, że faktura do paragonu z numerem NIP wymaga posiadania przez przedsiębiorcę odpowiedniej kasy fiskalnej lub specjalnego oprogramowania, z którym wspomniane urządzenie zostanie połączone. Jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą świadczy swe usługi lub sprzedaje towary osobom fizycznym, które nie są podatnikami VAT, powinna udokumentować taki fakt przy pomocy tradycyjnego paragonu.

W jaki sposób przedsiębiorca może wystawić fakturę VAT do paragonu?

Jak już wspominaliśmy, nie wszystkie drukarki fiskalne przystosowane są do wprowadzania numeru NIP na paragonie. W takiej sytuacji przedsiębiorca musi pamiętać, że po prostu nie może on wystawiać takiego dokumentu. Może jednak wygenerować tradycyjną fakturę VAT, zamiast paragonu. Warto jednak wspomnieć, że osoby prowadzące sprzedaż usług i towarów często decydują się na specjalistyczne oprogramowanie komputerowe oraz witryny, które pomogą im wystawiać faktury do paragonu. Jest to niezwykle praktyczne, ale i ekonomiczne rozwiązanie, ponieważ nie wymaga zatrudniania w tym celu księgowej. Podczas obsługi takiego oprogramowania przedsiębiorca musi jedynie wybrać spośród kilku opcji tą, która oznacza wystawianie faktury VAT do paragonu. Najważniejszym krokiem będzie oczywiście wprowadzenie w przeznaczoną do tego rubrykę numeru NIP usługobiorcy. Cały proces trwa zaledwie kilka minut i jest niezwykle intuicyjny dla użytkownika. Warto dodać też, że wspomniane systemy najczęściej automatycznie zapisują wszystkie dane usługobiorców.

Podsumowując, przedsiębiorca świadczący dane usługi i sprzedający towary może wystawiać kilka rodzajów dokumentów. W przypadku klientów, którzy nie są podatnikami, będzie to tradycyjny paragon lub faktura bez NIP. Możliwe jest jednak wystawienie faktury do paragonu dla innego przedsiębiorcy. Musi ona wtedy zawierać jego numer identyfikacyjny.